Unstrukturierte Anfragen
Anfragen kommen per E-Mail oder Telefon ohne einheitliche Struktur.
Eventbranche
Mehr als eine schöne Website für Ihre Eventagentur
Ihre Webpräsenz soll nicht nur überzeugen – sie soll Anfragen, Buchungen und Prozesse voranbringen. Wir entwickeln Websites, Shops und Plattformen für Eventagenturen, Veranstalter, Locations und Eventdienstleister.
Wenn Website, Job und interne Systeme nicht mehr zusammenpassen
Eventagenturen arbeiten mit vielen Beteiligten – Kunden, Locations, Künstlern, Technikdienstleistern und Partnern. Gleichzeitig müssen Anfragen schnell beantwortet, Angebote erstellt, Verfügbarkeiten geprüft und Budgets kontrolliert werden. Eine klassische Website bildet diese Realität oft nicht ab. Wir helfen Ihnen, aus Ihrer Webpräsenz ein integriertes digitales System zu machen.
Anfragen strukturieren statt E-Mail-Chaos
Leistungen online anfragbar und buchbar machen
Marketing, Vertrieb und Projektabwicklung verbinden
Herausforderungen
Typische Probleme im Alltag
Leistungen nicht buchbar
Angebote sind sichtbar, aber nicht direkt anfragbar oder buchbar.
Manuelle Angebotserstellung
Angebote werden aus alten Dokumenten kopiert statt digital vorbereitet.
Zu viele Kommunikationskanäle
Kunden, Partner und Lieferanten kommunizieren über disparate Kanäle.
Verteilte Projektinformationen
Daten liegen in E-Mails, Excel, CRM, Kalendern und Ordnern verstreut.
Fehlende Struktur
Referenzen, Locations, Künstler und Pakete sind nicht sauber organisiert.
Getrennte Systeme
Marketing, Vertrieb und Projektabwicklung sind technisch nicht verbunden.
Zu wenig qualifizierte Leads
Die Website bringt Sichtbarkeit, aber zu wenig verwertbare Anfragen.
Zielgruppen
Für Eventagenturen, die professioneller wachsen wollen
Unsere Lösungen richten sich an Eventmanager, Veranstalter, Location-Betreiber und Unternehmen, die Events professionell vermarkten, verkaufen und organisieren.
Event- und Incentive-Agenturen
Digitale Präsenz und Prozesse für professionelle Eventplanung.
Teambuilding & Firmenevents
Anbieter für Corporate Events und Teambuilding-Maßnahmen.
Veranstalter & Locations
Location-Betreiber mit Buchungs- und Anfrageprozessen.
Entertainment-Agenturen
Künstler- und Entertainment-Agenturen mit Buchungssystemen.
Ticketing & Plattformen
Ticketing- und Plattformanbieter mit ERP-/CRM-Anbindung.
Digitale & hybride Events
B2B-Eventdienstleister und Anbieter für virtuelle Veranstaltungen.
Nutzen
Was Ihre neue Webpräsenz leisten kann
Eine moderne Website für Eventagenturen sollte nicht nur visuell überzeugen, sondern konkrete Arbeit abnehmen.
Mehr qualifizierte Anfragen
Klare Angebotsseiten, strukturierte Formulare und zielgerichtete Nutzerführung.
Schnellere Angebotserstellung
Pakete, Leistungen und Eventmodule für schnellere Kalkulation.
Bessere Projektabwicklung
Anfragen, Kundendaten, Termine und Dokumente in einem System.
Reibungslosere Zusammenarbeit
Definierte digitale Prozesse statt E-Mail-Ketten und Excel-Listen.
Stärkere Vermarktung
Leistungen und Referenzen für SEO, Ads, Social Media und Direktakquise.
Volle Datenkontrolle
Verbindung von CRM, ERP, Tracking, Buchung, Kalender und Reporting.
Leistungen
Unsere Leistungen für Eventagenturen
Vom Website-Relaunch über Buchungssysteme bis zu individuellen Plattformen und CRM-Anbindungen.
Schwerpunkte
Leistungsseiten
Landingpages
Anfrageformulare
SEO & Tracking
Schwerpunkte
Buchungsstrecken
Verfügbarkeitsabfragen
Zahlungsanbindung
CRM/ERP-Schnittstellen
Schwerpunkte
Partnerportale
Kundenportale
Künstlerbuchung
Rollenmodelle
Schwerpunkte
CRM
ERP
Newsletter-Tools
Zahlungsanbieter
Schwerpunkte
Firmenevents
Teambuilding
Incentives
Kampagnen-Tracking
Unsere Erfahrung in der Eventbranche
Eventmanagement ist eine unserer Kernbranchen. Wir haben zahlreiche Websites, Shopsysteme, Plattformen und individuelle Anwendungen für Event-, Ticketing- und Veranstaltungsprojekte entwickelt.
Ticketing & Wiederverkaufsplattformen
Shop-System mit ERP- und CRM-Anbindung für eine B2C/C2C-Wiederverkaufsplattform im Ticketbereich.
Bewertung & Hallenpläne
Bewertungssystem für Sitzplätze und Hallenpläne zur besseren Einschätzung von Ticket- und Platzqualität.
Firmenevents & Incentives
Digitale Plattformen und Webpräsenzen für Corporate Events, Betriebsfeiern und Teambuildings.
Künstlerbuchung & Eventplanung
Buchungssysteme für Künstler inklusive Planung, Rechnungsstellung und Abrechnung relevanter Abgaben.
Virtuelle & hybride Veranstaltungen
DSGVO-konforme Plattformen für Videokonferenzen und digitale Großveranstaltungen – siehe auch bbb4all.de.
Strategie
Von der Website zur digitalen Eventplattform
Wir denken Webprojekte für Eventagenturen konsequent in drei Ebenen, um den maximalen Hebel für Ihren Erfolg anzusetzen.
01
Sichtbarkeit und Vertrauen
Ihre Website zeigt klar, wer Sie sind, welche Events Sie organisieren und warum Kunden Ihnen vertrauen sollten.
02
Anfrage und Vertrieb
Interessenten fragen Leistungen gezielt an – mit strukturierten Informationen zu Eventart, Teilnehmerzahl, Budget und Anforderungen.
03
Prozess und Abwicklung
Aus einer Anfrage wird ein digitaler Vorgang mit Kundendaten, Angeboten, Partnern, Aufgaben, Dokumenten und Kalkulation.
Projektablauf
Vorgehen
Von der Analyse bis zur kontinuierlichen Optimierung nach dem Launch.
01
Analyse
Aktuelle Website, Angebote, Zielgruppen, Prozesse und technische Systeme prüfen.
02
Konzept
Rolle der Webpräsenz definieren: Akquise, Buchung, Plattform, Prozessverwaltung oder Kombination.
03
Struktur
Seitenstruktur, Nutzerführung, Inhalte, Formulare, Datenmodelle und technische Anforderungen entwickeln.
04
Umsetzung
Website, Shop oder Plattform erstellen – inklusive Schnittstellen, Tracking und Verwaltungsbereichen.
05
Optimierung
Nach dem Launch: Weiterentwicklung, Performance, SEO, Landingpages und Kampagnen.
Häufige Fragen
Wir entwickeln beides. Für manche Eventagenturen reicht ein sauberer Website-Relaunch mit starken Landingpages. Andere benötigen ein Buchungssystem, Partnerportal, eine CRM-Anbindung oder eine komplett individuelle Plattform.
Ja. Wir können Websites und Plattformen nahtlos mit CRM, ERP, Buchhaltung, Kalendern, Newsletter-Tools, Tracking, Zahlungsanbietern oder individuellen Datenbanken verbinden.
Ja. Wir haben umfassende Erfahrung mit internationalen Webpräsenzen und mehrsprachigen Seitenstrukturen.
Ja. Wir übernehmen Wartung, Weiterentwicklung, Tracking, SEO, Landingpages, Schnittstellen und die kontinuierliche technische Optimierung.
Nächster Schritt
Jetzt Website- und Plattform-Check anfragen
Wenn Ihre Website Anfragen strukturiert, Kunden vorqualifiziert, Prozesse auslöst und Daten übergibt, wird sie zum zentralen Werkzeug für Wachstum und Effizienz.
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Beschreiben Sie kurz Ihr Eventgeschäft und Ihre aktuelle Herausforderung – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.