Wissensmanagement & RAG

Technisches Wissen intelligent verfügbar machen

Wir verbinden technische Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und internes Unternehmenswissen mit intelligenter Suche und KI. So können Mitarbeiter Informationen schneller finden und direkt im passenden Kontext nutzen.

Produktionswissen zentral nutzbar machen

Produktionswissen zentral nutzbar machen

In Industrieunternehmen entsteht über Jahre wertvolles technisches Wissen. Maschinenhandbücher, Wartungsanweisungen, SOPs, Prozessbeschreibungen, Qualitätsunterlagen und Schulungsunterlagen enthalten Informationen, die im Arbeitsalltag schnell verfügbar sein müssen. Mit RAG und moderner semantischer Suche können diese Quellen gemeinsam erschlossen werden.

Zentrale Wissensbasis
Intelligente Suche
Antworten mit Quellenbezug

Ausgangslage

Wo digitales Wissensmanagement Wirkung entfaltet

Technische Dokumentationen durchsuchen

Informationen aus umfangreichen Dokumenten gezielt auffinden.

Wissen zentral bereitstellen

Unterschiedliche Dokumentquellen über einen gemeinsamen Zugang nutzbar machen.

Instandhaltung unterstützen

Wartungsinformationen und technische Anweisungen schneller zugänglich machen.

Mitarbeiter einarbeiten

Bestehendes Unternehmenswissen strukturiert für neue Mitarbeiter verfügbar machen.

Arbeitsanweisungen finden

Prozess- und Qualitätsinformationen direkt über eine Suche oder einen Assistenten abrufen.

Erfahrungswissen ergänzen

Dokumentiertes internes Wissen kann zusätzlich in eine zentrale Wissensbasis eingebunden werden.

Leistungen

KI-gestütztes Wissensmanagement für Produktion und Technik

Von Dokumentquellen und semantischer Suche über RAG und KI-Assistenten bis zu Rollen, Berechtigungen und Integration.

Schwerpunkte

PDF Office-Dokumente Wikis Datenbanken

Schwerpunkte

Aufbereitung Strukturierung Indizierung

Schwerpunkte

Semantische Suche Bedeutung Kontext

Schwerpunkte

RAG Sprachmodell Wissensbasis

Schwerpunkte

KI-Assistent Natürliche Sprache Fragen & Antworten

Schwerpunkte

Quellenangabe Referenzen Nachvollziehbarkeit

Schwerpunkte

Rollen Berechtigungen Zugriffskontrolle

Schwerpunkte

Integration Portale Hosting

Informationen aus unterschiedlichen Bereichen zusammenführen

Maschinenhandbücher Wartungsanweisungen Arbeitsanweisungen Standard Operating Procedures / SOP Qualitätsdokumentation Prozessbeschreibungen Schulungsunterlagen Interne Wikis Technische FAQs Instandhaltungsinformationen Herstellerunterlagen Produktinformationen

KI mit eigenen Dokumenten verbinden

Bei Retrieval Augmented Generation – kurz RAG – wird ein Sprachmodell mit einer definierten Wissensbasis verbunden. Bei einer Anfrage werden zunächst relevante Informationen aus den hinterlegten Quellen gesucht und anschließend für die Antwort berücksichtigt. Damit lässt sich ein KI-Assistent gezielt auf interne technische Informationen ausrichten.

RAG

Typischer Ablauf einer RAG-Anfrage

01

Frage des Mitarbeiters

Anfrage in natürlicher Sprache an den Wissensassistenten.

02

Suche in freigegebenen Wissensquellen

Relevante Dokumente und Abschnitte aus der Wissensbasis identifizieren.

03

Relevante Dokumentabschnitte

Gefundene Informationen als Kontext für die Antwort aufbereiten.

04

KI-generierte Antwort

Sprachmodell erstellt eine Antwort auf Basis der gefundenen Quellen.

05

Quellenangabe

Verwendete Dokumente und Textstellen als Referenz darstellen.

Typische Anwendungen

Konkrete Wissensassistenten für Produktion, Technik und Instandhaltung.

Maschinenhandbuch-Assistent

Fragen zu technischen Dokumentationen in natürlicher Sprache stellen.

Wartungsassistent

Wartungs- und Instandhaltungsinformationen schneller auffinden.

SOP-Assistent

Arbeits- und Prozessanweisungen zentral durchsuchen.

Qualitäts-Wissensbasis

Qualitätsrichtlinien und Prüfprozesse strukturiert zugänglich machen.

Onboarding-Assistent

Neue Mitarbeiter bei der Suche nach internen Abläufen und Informationen unterstützen.

Technischer Support

Häufig benötigte technische Informationen über eine gemeinsame Wissensbasis verfügbar machen.

Beispielhafte Fragen

Ein Wissensassistent kann unter anderem Fragen wie diese beantworten:

Welche Wartung ist für diese Baugruppe vorgesehen? · Wo finde ich die Arbeitsanweisung für Produkt X? · Welche Schritte sind beim Formatwechsel erforderlich? · Welche Qualitätsprüfung ist nach diesem Prozess vorgesehen? · Was beschreibt die Dokumentation zu Fehlercode X? · Welche Unterlagen gibt es für Anlage Y?

Dokumente und Produktionsdaten gemeinsam denken

Ein Wissensassistent kann zunächst ausschließlich mit Dokumentationen arbeiten. In weiteren Ausbaustufen können – abhängig vom Anwendungsfall – zusätzliche strukturierte Informationen und Produktionsdaten integriert werden.

So kann aus einer intelligenten Dokumentensuche schrittweise ein umfassenderer Produktionsassistent entstehen.

Nutzen

Vorhandenes Wissen besser nutzen

Schnellere Informationssuche

Relevante Informationen in Sekunden statt Minuten finden.

Zentraler Zugang zu technischen Unterlagen

Alle Dokumentquellen über einen gemeinsamen Zugang nutzen.

Weniger Zeit für Dokumentensuche

Mitarbeiter finden Antworten schneller im Arbeitsalltag.

Unterstützung bei Einarbeitung und Wissenstransfer

Bestehendes Wissen strukturiert für neue Mitarbeiter bereitstellen.

Nachvollziehbare Quellen

Antworten mit Referenzen zur zugrunde liegenden Dokumentation.

Integration in bestehende Anwendungen

Wissensassistent als Bestandteil von Portalen und Webanwendungen.

Projektablauf

Vorgehen

01

Wissensquellen aufnehmen

Vorhandene Dokumente, Ablagen und Informationsquellen erfassen.

02

Nutzergruppen und Berechtigungen definieren

Rollen, Zugriffe und freigegebene Inhalte festlegen.

03

Dokumente aufbereiten

Inhalte technisch strukturieren und für die Suche vorbereiten.

04

Suche und RAG implementieren

Semantische Suche und RAG-System entwickeln und konfigurieren.

05

Antworten und Quellen validieren

Ergebnisqualität und Quellenbezug im realen Einsatz prüfen.

06

Benutzeroberfläche integrieren

Assistent in Portale, Anwendungen oder Shopfloor-Tools einbinden.

07

Betrieb und Aktualisierung organisieren

Wissensbasis pflegen, aktualisieren und technisch betreiben.

Häufige Fragen

RAG steht für Retrieval Augmented Generation. Dabei werden relevante Informationen aus einer definierten Wissensbasis gesucht und einem Sprachmodell als Kontext für die Antwort bereitgestellt.

Je nach technischer Ausgangslage beispielsweise PDFs, Office-Dokumente, Wikis, Datenbanken, Arbeitsanweisungen oder andere strukturierte Wissensquellen.

Ja. Eine RAG-Anwendung kann so aufgebaut werden, dass verwendete Dokumente oder Textstellen als Quellen zur Antwort angezeigt werden.

Abhängig von Modell, Infrastruktur und Anforderungen können unterschiedliche Hosting- und Betriebsmodelle umgesetzt werden.

Ja. Bei der Architektur können Rollen und Berechtigungen berücksichtigt werden, damit Nutzer nur auf freigegebene Inhalte zugreifen.

Ja. Die Suche oder der KI-Assistent kann beispielsweise Bestandteil eines internen Portals oder einer individuellen Webanwendung werden.

Nächster Schritt

Produktionswissen intelligent zugänglich machen

Sie verfügen über technische Dokumentationen, Arbeitsanweisungen oder internes Produktionswissen? Wir prüfen Quellen, Nutzergruppen und einen sinnvollen ersten Anwendungsfall.

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Beschreiben Sie kurz Ihre Wissensquellen und den gewünschten Anwendungsfall. Wir prüfen Quellen, Nutzergruppen und einen sinnvollen ersten Schritt.

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